Sist oppdatert: 30.07.2026
Venli Homestad Advokatfirma AS behandler personopplysninger i forbindelse med advokatoppdrag, kontakt med klienter og andre, drift av nettsiden vår og administrasjon av virksomheten.
Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvem opplysningene eventuelt deles med, hvor lenge de oppbevares, og hvilke rettigheter du har.
Venli Homestad Advokatfirma AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
Venli Homestad Advokatfirma AS
Organisasjonsnummer: 937 181 779
Postadresse: Postboks 1011 Kleivbrottet, 3082 Holmestrand
E-post: post@vhadvokat.no
Telefon: 40 45 17 13
Nettside: www.vhadvokat.no
Henvendelser om vår behandling av personopplysninger eller utøvelse av personvernrettigheter kan sendes til post@vhadvokat.no.
Vi kan blant annet behandle personopplysninger om:
Når vi mottar en forespørsel om advokatbistand, må vi vurdere om vi kan påta oss oppdraget. Som ledd i denne vurderingen gjennomfører vi blant annet en kontroll av mulige interessekonflikter.
Vi kan i den forbindelse registrere opplysninger som:
Behandlingen er nødvendig for å ivareta våre plikter som advokatvirksomhet og vår berettigede interesse i å avklare om vi kan påta oss oppdraget, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c og f.
Opplysninger fra forespørsler som ikke fører til et advokatoppdrag, oppbevares bare så lenge det er nødvendig for å dokumentere henvendelsen, konfliktsjekken og vår vurdering av oppdraget.
Når vi påtar oss et oppdrag, registrerer vi opplysninger som er nødvendige for å etablere og administrere klientforholdet.
Dette kan blant annet omfatte:
For privatklienter er behandlingen som hovedregel nødvendig for å inngå eller oppfylle avtalen om advokatbistand, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
For kontaktpersoner hos virksomhetsklienter bygger behandlingen normalt på vår berettigede interesse i å etablere, administrere og gjennomføre klientforholdet, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle plikter etter hvitvaskingsregelverket eller annen lovgivning, er behandlingsgrunnlaget artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Som ledd i kundetiltak kan vi kontrollere opplysninger mot offentlige eller andre relevante registre.
For å kunne utføre et advokatoppdrag må vi behandle opplysninger om klienten og ofte også om andre personer som er involvert i saken.
Opplysningene kan komme fra:
Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hva saken gjelder. Dette kan blant annet omfatte:
For privatklienter er behandlingen som hovedregel nødvendig for å oppfylle avtalen om advokatbistand, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
For behandling av opplysninger om motparter, vitner og andre tredjeparter bygger behandlingen normalt på vår berettigede interesse i å gjennomføre advokatoppdraget og ivareta klientens interesser, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Behandling kan også være nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Når vi behandler særlige kategorier av personopplysninger, for eksempel helseopplysninger, skjer behandlingen normalt fordi den er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, jf. personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav f og personopplysningsloven § 11.
Opplysninger om straffedommer og lovovertredelser behandles når dette er nødvendig og tillatt etter personvernforordningen artikkel 10 og personopplysningsloven § 11.
Vi behandler opplysninger som er nødvendige for å administrere klientforholdet og advokatoppdraget. Dette omfatter blant annet:
For privatklienter er behandlingen normalt nødvendig for å oppfylle avtalen om advokatbistand, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
For kontaktpersoner hos virksomhetsklienter bygger behandlingen på vår berettigede interesse i å administrere klientforholdet, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Opplysninger behandles også når dette er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser etter blant annet bokførings-, regnskaps- og skatteregelverket, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Vi oppbevarer saksdokumenter og andre relevante opplysninger etter at et advokatoppdrag er avsluttet.
Formålet med oppbevaringen er blant annet å:
Saksopplysninger oppbevares normalt i ti år etter at oppdraget er avsluttet. Opplysninger kan oppbevares lenger dersom det følger av lov, oppdragets art eller et konkret behov for å ivareta et rettskrav.
Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i forsvarlig dokumentasjon og arkivering, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f, eventuelle rettslige forpliktelser etter artikkel 6 nr. 1 bokstav c, og artikkel 9 nr. 2 bokstav f når materialet inneholder særlige kategorier av personopplysninger.
Når oppbevaring ikke lenger er nødvendig eller tillatt, slettes eller anonymiseres opplysningene på en forsvarlig måte.
Når du kontakter oss via e-post, telefon, kontaktskjema, videomøte eller andre kommunikasjonskanaler, behandler vi opplysninger som:
Formålet er å kunne besvare og følge opp henvendelsen.
Dersom kommunikasjonen gjelder et eksisterende eller mulig advokatoppdrag, behandles opplysningene også etter bestemmelsene om advokatoppdrag ovenfor.
Behandlingsgrunnlaget kan være at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale inngås eller for å oppfylle en avtale, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b. I andre tilfeller bygger behandlingen på vår berettigede interesse i å kommunisere med personer som kontakter oss, dokumentere henvendelsen og følge den opp, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Telefonsystemene våre kan registrere telefonnummer, tidspunkt og varighet for inn- og utgående samtaler. Slike opplysninger brukes til administrasjon, oppfølging av henvendelser, dokumentasjon og eventuelt timeregistrering.
Vanlig e-post er ikke nødvendigvis en sikker kommunikasjonskanal. Vi ber deg derfor unngå å sende særlig sensitive eller fortrolige opplysninger med vanlig e-post med mindre dette er avtalt med ansvarlig advokat eller kommunikasjonen er tilstrekkelig sikret.
Ikke send sensitive personopplysninger i kontaktskjemaet på nettsiden. Dersom saken krever det, håndteres slik informasjon i sikre kanaler og i tråd med regelverket
Når du besøker nettsiden vår, kan nettsidens tekniske systemer registrere opplysninger som:
Opplysningene kan brukes til drift, feilsøking, sikkerhet, forebygging av misbruk og analyse av tekniske hendelser.
Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å drifte og sikre nettsiden og informasjonssystemene våre, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Dersom du benytter kontaktskjemaet på nettsiden vår, behandler vi opplysningene du oppgir for å kunne motta og følge opp henvendelsen.
Opplysningene kan overføres via vår nettside- eller driftsleverandør, som behandler opplysningene på våre vegne.
Vi anbefaler at du ikke oppgir sensitive eller fortrolige opplysninger i kontaktskjemaet.
Nettsiden kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologier. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker en nettside.
Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for at nettsiden skal fungere teknisk og sikkert.
Andre informasjonskapsler, for eksempel til statistikk, analyse eller markedsføring, brukes bare dersom det foreligger gyldig samtykke der dette er påkrevd. Du kan administrere eller trekke tilbake samtykket gjennom nettsidens løsning for informasjonskapsler.
Dersom du melder deg på vårt nyhetsbrev, behandler vi navn og e-postadresse for å sende deg faglig informasjon, nyheter og annen relevant kommunikasjon.
Behandlingen bygger på ditt samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a og reglene om elektronisk markedsføring i markedsføringsloven.
Det er frivillig å motta nyhetsbrev. Du kan når som helst melde deg av ved å bruke avmeldingslenken i nyhetsbrevet eller kontakte oss.
Opplysningene slettes fra nyhetsbrevregisteret når du trekker samtykket tilbake, med mindre vi har et annet behandlingsgrunnlag for å oppbevare dem, for eksempel fordi du også er klient hos oss.
Vi behandler personopplysninger om kontaktpersoner hos våre leverandører, samarbeidspartnere og andre forretningsforbindelser.
Dette kan omfatte:
Formålet er å inngå og administrere avtaler, følge opp leveranser, betale fakturaer og ivareta det løpende samarbeidet.
Behandlingen bygger på vår berettigede interesse i å administrere leverandør- og samarbeidsforhold, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Opplysninger som inngår i regnskapsmateriale, oppbevares så lenge dette er nødvendig etter bokførings- og regnskapsregelverket, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Dersom du søker arbeid eller praksis hos oss, behandler vi opplysningene du oppgir i søknaden.
Dette kan blant annet omfatte:
Behandlingen er nødvendig for å vurdere søknaden og eventuelt inngå en arbeidsavtale, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
Opplysningene slettes når rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du ansettes, vi må oppbevare opplysningene for å håndtere et mulig rettskrav, eller du har samtykket til at søknaden oppbevares i en nærmere angitt periode med tanke på senere stillinger.
Personopplysninger deles bare når dette er nødvendig, tillatt og forenlig med advokaters taushetsplikt.
Avhengig av saken og formålet kan opplysninger deles med:
Våre advokater og medarbeidere er underlagt taushetsplikt. Opplysninger som er betrodd oss som ledd i et advokatoppdrag, behandles konfidensielt.
Vi benytter eksterne leverandører til blant annet saksbehandling, dokumentlagring, e-post, telefoni, sikkerhetskopiering, regnskap og drift av nettsiden.
Dette omfatter blant annet:
Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, kan bare behandle opplysningene i samsvar med våre instrukser og inngått databehandleravtale.
I tilfeller der advokater omfattes av rapporteringsplikten etter hvitvaskingsregelverket, kan vi være forpliktet til å utlevere opplysninger til Økokrim eller andre relevante myndigheter.
Vi kan også utlevere opplysninger når dette følger av annen lovgivning eller et gyldig pålegg fra domstol eller offentlig myndighet.
Vi tilstreber å benytte leverandører og løsninger hvor personopplysninger behandles innenfor EØS.
Enkelte leverandører eller deres underleverandører kan likevel behandle eller gjøre personopplysninger tilgjengelige fra land utenfor EØS.
Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernforordningen. Dette kan blant annet være:
Vi vurderer ved behov om det er nødvendig med ytterligere tiltak for å beskytte personopplysningene.
Vi har gjennomført tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet:
Tiltakene omfatter blant annet tilgangsstyring, sikkerhetskopiering, oppdatering og vedlikehold av systemer, interne retningslinjer, databehandleravtaler og opplæring.
Tilgang til klient- og saksopplysninger begrenses til personer som har behov for opplysningene for å utføre sine arbeidsoppgaver.
Vi vurderer jevnlig sikkerheten i sentrale systemer og rutiner.
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge vi har et lovlig behandlingsgrunnlag og så lenge det er nødvendig for formålet opplysningene ble samlet inn for.
Lagringstiden vil variere avhengig av opplysningstype og formål.
Som hovedregel gjelder blant annet følgende:
Opplysninger kan oppbevares lenger dersom dette er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav eller for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
Når det ikke lenger foreligger et behandlingsgrunnlag eller behov for oppbevaring, slettes eller anonymiseres opplysningene.
Du har etter personvernregelverket flere rettigheter knyttet til vår behandling av personopplysninger.
Rettighetene gjelder ikke uten unntak. Advokaters taushetsplikt, hensynet til andre personer, pågående saker og særregler i personopplysningsloven kan begrense hvilke opplysninger vi kan gi innsyn i eller slette.
Du kan be om informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg og få en kopi av opplysningene.
For å sikre at opplysninger ikke utleveres til feil person, kan vi be om at identiteten din dokumenteres.
Du kan be om at uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettes eller suppleres.
Du kan i enkelte tilfeller be om at personopplysninger slettes.
Retten til sletting gjelder blant annet ikke dersom fortsatt behandling er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, ivareta advokatens dokumentasjons- eller arkivplikter, fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller ivareta andre legitime og tungtveiende behov.
Du kan i enkelte situasjoner be om at behandlingen av personopplysningene begrenses, for eksempel mens riktigheten av opplysningene eller grunnlaget for behandlingen undersøkes.
Når behandlingen bygger på vår berettigede interesse etter artikkel 6 nr. 1 bokstav f, kan du i enkelte tilfeller protestere mot behandlingen.
Vi vil da stanse behandlingen med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.
Du kan alltid protestere mot behandling av personopplysninger til direkte markedsføring.
Når behandlingen bygger på samtykke eller avtale og utføres automatisk, kan du i enkelte tilfeller ha rett til å motta personopplysninger du selv har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
Du kan også be om at opplysningene overføres direkte til en annen behandlingsansvarlig dersom dette er teknisk mulig.
Dersom behandlingen bygger på ditt samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake.
Tilbaketrekkingen påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du kontakte oss.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon og informasjon om hvordan du går frem, finnes på Datatilsynets nettsider.
Vi kan oppdatere personvernerklæringen når dette er nødvendig som følge av endringer i virksomheten, systemene våre, behandlingen av personopplysninger eller gjeldende regelverk.
Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på nettsiden vår.
Ved vesentlige endringer vil vi informere på egnet måte.
Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, vår behandling av personopplysninger eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte oss:
Venli Homestad Advokatfirma AS
Postboks 1011 Kleivbrottet
3082 Holmestrand
E-post: post@vhadvokat.no
Telefon: 40 45 17 13
Nettside: www.vhadvokat.no
